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湖南永和食品实验室设备是这样进行管理的。。。

发布日期:2018-11-16 发布人: 原创 浏览次数:74

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仪器设备的检定与校准步骤:



仪器设备的检定与校准必须由有资格的机构实施,必要时索取该检定/校准机构的资格证明(复印件)。实验室根据标准或检定规程的要求确定仪器设备的检定周期,制定检定/校准计划。
①检定/校准后的仪器设备经过确认后贴上合格、准用或停用标签;
②对于发生事故或计量精度下降的仪器设备要及时进行报告并处理;
③检定不合格的或超过检定周期的仪器设备不得投入使用;

仪器设备的标识

1. 状态标识:
仪器设备应有明显的标识表明其状态。仪器设备的状态标识分为:合格、准用、停用三种,通常,用绿、红、黄三种颜色表示。
合格证,绿色标识;
准用证,黄色标识
停用证,红色标识


2. 仪器用途与责任标识:
实验室也可以在仪器设备上贴有以下内容的标签:
(1) 仪器设备名称;
(2) 仪器设备型号;
(3) 仪器设备编号;
(4) 分析项目或分析方法;
(5) 仪器设备状态标识;
(6) 仪器设备维护负责人。
实验室的仪器设备标签可根据有关要求自行设计制作;也可以直接向相关部门领取或购买。

建立仪器设备档案

仪器设备档案应包含以下内容:
(1)设备及其软件的名称;
(2)制造商名称、型式标识、系列号或其他唯一性标识;
(3)对设备符合规范的核查记录(如果适用);
(4)当前的位置(如果适用);
(5)制造商的说明书(如果有),或指明其地点;
(6)所有检定/校准报告或证书;
(7)设备接收/启用日期和验收记录;
(8)设备使用和维护记录;
(9)设备的任何损坏、故障、改装或修理记录

仪器设备的使用

配备胜任的操作人员:
操作者必须经过培训,考核合格,持证上岗;
未授权的人员不得动用操作技术复杂的大型仪器设备;

正确操作仪器设备:
仪器设备应有操作规程、保养规程、故障维修记录、使用记录,并随仪器所处位置放置。必要时,应对仪器进行期间核查,确保仪器设备保持稳定与保持可靠状态。


故障仪器设备的处理:
仪器设备在使用过程中,如发生误操作、过载,以及已显现出缺陷等异常情况应立即停止使用,并记录故障发生的时间、原因、故障现象,及时报告相关负责人(如,设备管理员)说明情况,进行及时处理;暂时不能安排检修的仪器及正在检修的仪器须更换标记,贴上“停用证”,以示仪器不能使用。
修复后的仪器必须进行校验,必要时送计量检定部门检定。校验/检定后重新贴上相应的标记继续使用。
实验室还应对这些缺陷或偏离对之前检测造成的影响进行追溯,若由于某些缺陷对测量结果造成影响,应及时通知客户并给予纠正,确保检测工作的质量和为客户提供可信任的数据。


租借和借出仪器设备的使用:
所使用的仪器设备应保证符合实验室的相关要求,其性能和技术指标必须符合被测参数的要求,且经检定/校准合格。


仪器设备的存放与保管:
仪器设备应放置在环境条件适宜的专用房间,专人负责。
使用人员需经常检查仪器设备使用情况保持其整齐、清洁、完好,做好保管工作。


最后,便是仪器设备的使用记录



表一:仪器使用记录



表二:仪器卡片

仪器设备维护保养

(一) 日常维护:
仪器设备的维护保养一般包括日常维护和定期维护两部分,日常维护是仪器设备维护保养的基础工作,基本内容如下:
(1) 严格按规程操作仪器;
(2) 保持环境的适宜,注意防尘、防潮、防干扰;
(3) 保持设备内外的清洁;
(4) 长时间不用应加护罩;
(5) 仪器附件和专用工具要专柜放置,保持清洁完好。

(二) 定期维护
根据设备的不同性质与操作说明书的要求建立维护保养规程,明确仪器维护项目和保养周期,定期进行维护保养,使仪器设备始终处于完好的状态。
仪器设备的使用人员应经常检查、了解仪器设备的运行情况。对于使用频次低的仪器设备按照维护保养程序正常维护,定期开机、预热、抽真空,以防内部部件受潮,影响仪器的稳定性和准确性。

(三) 维护保养规程
维护保养规程应实用、具有可操作性,维护保养的项目应考虑周全,以气相色谱仪的维护保养来说明:
(1) 严格按说明书要求,进行规范操作。
(2) 使用高纯载气,纯净的氢气和压缩空气,定期更换(再生)硅胶、分子筛和活性炭净化管。
(3) 经常进行试漏检查(包括:进样垫),确保整个流路系统不漏气。
(4) 根据进样次数,定期更换进样密封垫。
(5) 保持气化室的惰性和清洁,防止样品的吸附、分解。每周应检查一次玻璃衬管,如,污染,清洗烘干后再使用。
(6) 定期检查柱头和填塞的玻璃棉是否污染。至少应每月拆下柱子检查一次玻璃衬管,如,污染,应擦净柱内壁,更换1~50px填料,塞上新的经硅烷化
(7) 样品分析完毕,应适当提高柱温消除柱内残留组分,必要时,用合适的溶剂(进样)“冲洗”柱中残留物(仅限于键和固定相)。
(8) 分析水样后,应提高柱温至120℃以上老化色谱柱,特别是极性柱。
(9) 保持检测器的清洁、畅通。为此,检测器温度可设的高一些,并用乙醇、丙酮和专用金属丝经常清洗和畅通。
(10)试验结束后,立即用溶剂清洗注射器,以免被样品中的高沸点物质污染。

(四) 维护保养记录

使用人员应做好详细的维护保养记录,维护保养的内容可以记录在仪器使用记录中(见表一)。通过记录可以了解仪器设备维护情况,动态掌握仪器的运行情况


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